Лайфхаки как все успевать: Как все успевать? Лайфхаки, которые работают – Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

1Ноя - Автор: admin - 0 - Рубрика Разное

Содержание

Как всё успевать, развиваться и не провтыкать свою жизнь

Примерно три года назад на меня свалилась куча дел, с которыми нужно было справиться. При этом хотелось сохранить баланс, чтобы работа не поглотила с головой. Мне нужно было делать основную работу, готовить программу учебного курса и вести занятия, ходить на тренировки, учить английский, общаться с друзьями, развлекаться и, самое главное, отдыхать от этого. Нужно также учесть, что я фрилансил и должен был организовать свою работу. И в принципе, мне удалось разработать простую систему.

Не хочу углубляться в теорию: я практик, а не теоретик. Я просто поделюсь основными идеями и принципами. Это не догма, и не всем это может подойти. Но кто знает, возможно, именно вам эта статья будет полезна.

Теория

Тогда я ещё не знал о модной сейчас GTD и прочих методиках личной эффективности, однако мне попалась информация о сферах человеческой жизни. Классно, когда ты всё успеваешь, например, по работе, но все эти успехи не приносят удовлетворения и не имеют особого смысла, если в других сферах у тебя нет никакого движения.

Обычно люди думают, что в жизни всё случается само собой, деньги падают с неба или их дарит богатый дядя, здоровье никуда не уходит, хорошие отношения выстраиваются сами по себе, успех выбирает случайного человека и сваливается на него и так далее. Это детское видение реальности, от него нужно постепенно избавляться. Чуть подробнее об этом — в статье о причинно-следственных связях.

Как всё успевать

Как утверждают психологи, существует восемь основных сфер человеческой жизни: семья, отношения, здоровье, финансы, карьера, рост и развитие, духовность, отдых. Нельзя сказать, что какая-то из сфер важнее другой. Они все являются кусочками, из которых складывается гармоничная и интересная жизнь.

Как всё успевать: сферы жизниСферы жизни

Я объясню, что входит в каждую сферу:

  1. Семья: дети, родители, родственники, близкие друзья.
  2. Отношения: близкий человек, партнёр.
  3. Здоровье: энергия, самочувствие, здоровый образ жизни.
  4. Финансы: зарплата, расходы, доходы и так далее.
  5. Карьера: профессия, навыки, коллеги, место работы и карьерный рост.
  6. Рост, развитие: обучение, чтение, личные достижения, реализация творческого потенциала.
  7. Духовность: душевное состояние, эмоции, радость жизни, отношения со Вселенной (Богом).
  8. Отдых: хобби, путешествия, развлечения.

Во все эти сферы нужно направлять свою энергию, в каждой из них должно происходить движение, иначе начинаются перекосы и проблемы в жизни. Это значит, что, чтобы сохранять баланс, для каждой сферы нужно составить список задач и целей.

Список задач по сферамСписок задач по сферам

Но жизнь — такая штука, в которой постоянно что-то происходит и этот баланс очень часто нарушается. Тем более что голова вечно забита разными мыслями, текущими рабочими задачами и информационным мусором и просто невозможно всё помнить и чувствовать себя спокойно. В итоге начинаешь понимать, что почти все проблемы в жизни случаются из-за неумения управлять своим умом и своим временем.

Инструменты

Важно понимать, что человек в конкретный момент может эффективно выполнять только одну задачу и это та задача, на которой он сосредоточен здесь и сейчас. Многозадачности не существует, можно только быстро переключаться между задачами. Кроме того, чем чище голова, чем меньше она забита задачами и мыслями, тем эффективнее она соображает. Как компьютер может зависнуть, если запустить огромное количество программ, так и человек, который взял на себя слишком много, начинает тормозить. Отсюда вывод: в голове лучше не хранить списки задач, расписание, план на год — в общем, всё то, что жрёт ресурсы и мешает сосредоточиться на текущем моменте.

Таким образом, нам нужно организовать внешнее хранилище (вне головы) списков задач по сферам и держать там всю необходимую информацию. Для этого подойдёт любой простой таск-менеджер.

Пул задач в таск-менеджереПул задач в таск-менеджере

Каждый раз, когда нам в голову приходит некая мысль или идея, мы добавляем её в список задач нужной сферы. Если необходимо, добавляем напоминалку. Не всегда эту задачу нужно будет выполнить, потому что через какое-то время она может потерять свою актуальность, и это нормально. Главное, она не сидит у нас в голове и не жрёт ресурсы. Имеет смысл завести отдельный список для идей, в который сваливается всё, что приходит в голову. Позже, после анализа, идеи превращаются в задачи или отправляются в мусорную корзину.

Важно понять: когда мы добавляем задачу в список, мозг запоминает её и резервирует для неё ресурсы, а когда мы отмечаем задачу как выполненную, мозг освобождает эти ресурсы. Совершая физическое действие и отмечая выполнение, мы помогаем мозгу понять, что дело сделано. В противном случае мозг может не осознать факт выполнения задачи.

Прелесть списка ещё и в том, что всегда можно просмотреть перечень уже выполненных задач и удивиться, сколько ты на самом деле всего успеваешь за день, месяц, год. А сколько всего можно успеть за целую жизнь?!

Список выполненных задач
Список выполненных задач

С этой точки зрения работа с почтой в Inbox вместо классического интерфейса Gmail намного эффективнее: таким образом письма превращаются в задачи.

Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)Inbox (альтернативный интерфейс Gmail)

Причина, по которой многие люди мучаются, если они не смогли справиться с задачей, проста. Мозг продолжает выделять для неё ресурсы, и чем больше таких нерешённых задач копится в голове, тем сильнее человек тормозит. Поэтому так важно не брать на себя слишком много и доводить все дела до конца.

Далее, нужно распределить своё время между задачами и обеспечить движение во всех сферах. Для этого нам понадобится календарь.

Календарь с выделенным временем
Календарь с выделенным временем

Для каждой сферы создаётся календарь, отводится время под задачи. Таким образом мы обеспечиваем гармоничное движение в каждой сфере. Обычно стоит отталкиваться от часов, которые отводятся на работу, потому что это время чаще всего фиксировано и вы на него не можете повлиять.

Если подумать, в детстве у всех был распорядок дня в детском саду, потом — расписание в школе и универе, благодаря чему многое удавалось успеть. Но когда человек взрослеет, он думает, что всё сложится само собой, ведь до этого кто-то составлял это расписание. В принципе, так оно и происходит, только этот кто-то учитывает свои интересы, а не ваши.

Отдельно хочется отметить, что нужно отделять общие жизненные задачи от рабочих и, например, учебных, не стоит хранить их в одном списке. Для работы используются отдельные инструменты, которые заточены под специфические задачи и помогают лучше отслеживать их выполнение.

Работа над проектом в TrelloРабота над проектом в Trello

Для учебных онлайн-курсов разрабатывается своя среда, которая позволяет отслеживать прогресс. Для других же сфер есть свои инструменты, например для учёта финансов или для трекинга физической активности. Главное — не переборщить с ними.

Онлайн-курс, прогресс по лекциямОнлайн-курс, прогресс по лекциям

Мозг понимает, что задачи записаны и под них выделено определённое время дня. Это даёт чувство контроля и позволяет направить все ресурсы на решение задачи, над которой нужно думать в данный момент. Это то самое состояние присутствия здесь и сейчас, о котором говорят просветлённые мастера.

И ещё нужно организовать некое внешнее хранилище информации и знаний, чтобы можно было всегда найти то, что может пригодиться. Чаще всего это технические статьи и прочий хлам, который не стоит держать в голове, но который иногда нужно перечитывать.

База знаний в EvernoteБаза знаний в Evernote

Это не относится к художественной литературе, которую рекомендуется периодически читать для развития воображения и для того, чтобы не стать высокопродуктивным роботом.

Как использовать

Надеюсь, общая логика работы понятна: задачи собираются в пулы, привязанные к определённым сферам, для каждой сферы создаётся календарь и отводится время, в которое будет выполняться задуманное.

Распределение задачРаспределение задач

Таким образом мы успокаиваем свой мозг, который понимает, что для всех задач есть специально выделенное время, а если конкретный час ничем не занят, значит, можно расслабиться и потупить.

План на неделюПлан на неделю

Даже если произойдёт неожиданное событие, которое нарушит расписание, после всегда можно вернуться к делам и нормальному распорядку дня, ведь у вас всё записано. Главное — не позволять мозгу париться, если что-то пойдёт не по плану.

Пример пула задач… Мне часто приходят рассылки различных обучающих онлайн-ресурсов, и я добавляю интересные мне курсы в список «Обучение, развитие». Как только я заканчиваю один курс, я сразу перехожу к следующему. Таким образом обеспечивается непрерывное обучение.

О целях

Цели задают направление, дают энергию, поэтому имеет смысл рассматривать эти инструменты в контексте движения к задуманному. Даже если у человека есть одна глобальная цель, она состоит из более мелких, которые могут изменяться и дополняться. Поэтому свой распорядок имеет смысл подгонять под различные периоды жизни.

Для движения в некоторых сферах нужно ставить цели. В других же достаточно выполнять рутинные задачи, чтобы удержать состояние. Например, чтобы развиваться и расти, нужно постоянно изучать что-то новое, а чтобы быть здоровым, нужно чистить зубы, делать простую зарядку, хорошо и регулярно питаться и так далее.

Лайфхаки

Всё, что написано ниже, вынесено из собственного опыта и проверено не один раз.

  1. Чтобы почувствовать изменения, нужно попробовать использовать эти инструменты 3–6 месяцев. Такой период гарантирует выработку привычки.
  2. Чаще всего нет необходимости устанавливать жёсткие дедлайны. Но если какая-либо задача должна быть выполнена точно в срок, значит, возможно, для неё потребуется больше времени в день, что повлечёт за собой реорганизацию графика. Возможно, придётся временно пожертвовать некоторыми сферами.
  3. Периодически нужно просматривать списки задач по сферам и подчищать их: часто списки перестают быть актуальными. Также нужно подправлять расписание в календаре, когда не получается его придерживаться. Если реальный график не совпадает с планом, мозг начинает беспокоиться.
  4. Если расшарить календарь для членов семьи или друзей, они смогут увидеть, когда вы заняты, а когда у вас есть время для встреч. Так делает знаменитый барабанщик Дом Фамуларо (Dom Famularo).
  5. Утром лучше разгонять ум и тело, а к вечеру их затормаживать: такой режим намного более продуктивен и соответствует биоритмам. Как показала моя практика, обучение лучше переносить на утро, пока голова свежая. Например, достаточно каждое утро в течение часа без напряга учить иностранный язык, чтобы за год существенно поднять уровень. Ещё я заметил, что, если после обучения давать телу лёгкую физическую нагрузку, знания усваиваются лучше. Вечер же лучше посвятить только физическим упражнениям и отдыху, а мозг не нагружать.
  6. Чтобы хорошо себя чувствовать, лучше встать пораньше, часов в 5–6. А чтобы легко было вставать, нужно запланировать на утро медитацию, обучение, зарядку и тому подобное. Многие люди утром долго валяются в постели, а потом в спешке собираются и прибегают на работу с паршивым настроением. При этом им ещё понадобится некоторое время, чтобы мозг полностью проснулся. А теперь представьте, с каким настроем приходит человек, который, пока все спали, успел поучиться, сделать зарядку и хорошо позавтракать — и всё это без спешки и с удовольствием.
  7. В определённые периоды приоритеты могут меняться, поэтому нужно периодически пересматривать распределение времени между сферами и корректировать расписание.
  8. Чтобы хорошо себя чувствовать физически, достаточно каждое утро делать лёгкую зарядку или плавать, а 3–4 вечера в неделю посвящать чему-то более активному: йоге, танцам, TRX и так далее. Также важно регулярно питаться 3–4 раза в день. Когда я жил в Индии пять недель и занимался йогой 2–3 раза в день шесть дней в неделю, моё тело чувствовало себя прекрасно.
  9. Книги, которые хотите почитать, и фильмы, которые хотите посмотреть, лучше записывать в отдельные списки.
  10. Иногда, прокрастинируя в интернете, можно случайно увидеть рекламу какого-нибудь товара и осознать, что его нужно срочно купить, иначе жизнь потеряет смысл. В такой ситуации нужно добавить вещь в список покупок и подождать недельку: обычно уже через несколько дней желание пропадает само.
  11. Многие разделяют работу и жизнь: мол, вот я сейчас на работе помучаюсь, а вечерком буду жить… Но если задуматься, работа — это неотъемлемая часть жизни. Жизнь начинается, когда ты рождаешься, и заканчивается, когда приходит смерть, и не имеет значения, что ты делаешь в данный момент.
  12. Важно уметь сохранять гибкость. Даже если вы проспали и не успеваете сделать зарядку или какая-то задача отняла больше времени, всегда можно уложиться в расписание, сократив время, отведённое для следующей сферы, или перенести задачу на следующий день. Нельзя становиться заложником собственного распорядка, в жизни редко всё идёт чётко по плану.
  13. Требуется определённое усилие, чтобы реорганизовать жизнь и распоряжаться своим временем более эффективно, но ещё больше усилий нужно приложить для того, чтобы сделать найденный оптимальный режим привычным.
  14. По большому счёту не имеет значения, чем ты занимаешься и что делаешь. Важнее сосредоточиться на текущей задаче на 100%, присутствовать в настоящем моменте, чувствовать и осознавать, что ты делаешь, получать обратную связь от окружающего мира и адекватно её оценивать. Такого состояния реально достичь, и мне это периодически удаётся, но для этого нужно разгружать свой мозг.

Послесловие

Эта статья не даёт готового рецепта, как сохранить баланс, достичь успеха и оставаться счастливым. Это лишь один из инструментов организации времени, который помог мне много чего успеть в определённый жизненный период. Чтобы понять, работает это для вас или нет, нужно попробовать. Успехов!

Книги по теме:

Как все успевать: советы, лайфхаки, полезная литература.

Современный технологический прогресс значительно экономит время человечеству, но вопрос: «Как все успевать?» остается актуальным. Как совместить домашние обязанности, работу, личные отношения, семейные дела и прочие сферы жизни? Возможно ли все успевать без ущерба для какой-то из сфер? Рассмотрим эту тему детальней. Итак, способы помогающие справиться с ворохом проблем и задач.

Как все успевать

Как организовывать рабочий день, чтобы все успевать

Хотите, чтобы рабочее время работало на вас?

Грамотно распределите задачи:

  • расставьте приоритеты;
  • выделите главное и концентрируйтесь на нем;
  • старайтесь укладываться в установленные временные отрезки;
  • будьте готовы к форс-мажорам;
  • делайте работу эффективно и быстро.

Какие детали, способны стимулировать человека к плодотворной работе.

Красивый органайзер

Звучит банально, но это работает. Первый шаг к самореализации – поход в магазин канцтоваров и приобретение функционального и красивого ежедневника. Это отличная стимуляция: возникает желание делать записи, составлять планы, оставлять пометки. Органайзер дает вам сигнал в подсознание о вашей важности, занятости, работоспособности. Выработав привычку вести рабочий ежедневник, вы будете более организованы, и вам будет легче все успевать.

Планируйте время

Стройте рабочие планы на день и на неделю. Хотите управлять рабочим временем и успевать все? Начинайте с планирования дня. Еще лучше: планирование недели, месяца. Задачи, зафиксированные на бумаге, будут выполняться быстрее, чем те, о которых только подумалось. Для эффективности ставьте пометку о выполнении напротив задачи.

Практические советы, чтобы успевать сделать все что задумано

Хотите научиться все успевать?

Придерживайтесь простых рекомендаций.

Предусмотреть форс-мажоры

Все не предугадать, жизнь полна неожиданностей, врывающихся в тщательно спланированные дни. Будьте всегда готовы к форс-мажорам, оставляйте на него запас времени. Такой «хвостик» в течении дня даст возможность без существенных потерь решить внезапно возникшие дела. Такая система обязательна для работы с ненормированным графиком. Форс-мажор не случился? Используйте освободившееся время для неспешного выполнения текущих дел или отдыха.

Расставьте приоритеты

По степени важности дела могут быть разными. Приоритет: самым срочным, сложным и важным. Срочные и важные не требуют пояснений, отдельно рассмотрим сложные. Ими следует заниматься в первую очередь, пока голова еще свежа, и в уставшем состоянии они покажутся еще сложнее. К концу дня нет никакого желания их делать, они виснут над вами грузом, поглощая мысли. Даже попытки отбросить воспоминания о них, требуют усилий, энергии. Не создавайте лишних проблем: расправляйтесь с малоприятными задачами сразу.

Научитесь управлять трудными и мелкими задачами

Разбивайте сложные задачи на несколько этапов. Впоследствии они покажутся вам малозначительными и простыми. В маловажных делах имеется подвох. Несрочные звонки, разбор писем, электронная переписка, беспорядок на рабочем столе. Относитесь ко всему этому несерьезно, ежедневно перенося на завтра? Рискует образоваться серьезная проблема. Хотите все успевать? Уделяйте время всем делам.

Советы

Лайфхаки для повышения продуктивности

Простые лайфхаки, повышающие продуктивность.

Цените собственное время

Соберите воедино все минуты, потраченные на перекуры, бесцельное изучение социальных сетей, затяжные чаепития, несрочные телефонные беседы, пустую болтовню с сотрудниками. Получится внушительное количество минут или часов. Вы не сможете полностью исключить отвлекающие факторы, но сократить их необходимо. Уберите с глаз телефон, и не тянитесь за ним без острой надобности. Бросайте курить и попросите коллег не беспокоить вас во время выполнения сложной задачи.

Отключите телефон

Когда вы работаете над какой-то важной задачей, отключите телефон или поставьте его на беззвучный режим. Раз в час смотрите на перечень входящих звонков, перезванивайте тем, которые точно важны. Лучше поставить автоответчик.

Фокусируйтесь на одном задании

Рассеивание внимания уменьшает продуктивность. Сложно держать в уме сразу две задачи, отдаваясь им одинаково, не теряя концентрации. Если хотите все успевать, откажитесь от мысли, что делая два дела, вы ускоряетесь – две задачи поочередно выполняются за меньший промежуток времени. Мозг фокусируется на чем-то основном. Попробуйте одновременно читать и смотреть фильм – внимание не распределиться одинаково.

Начинайте с нелюбимых дел

Звучит непривлекательно, но давайте разберемся. Мы склонны к откладыванию скучных и неприятных дел – переносим на несколько часов, на завтра и т.д. Работа не сделана, но энергия высасывается – подсознательно вы думаете о незавершенном деле. Сделайте неприятное задание первым делом, вы почувствуете облегчение, выполнив задачу, приподнятое настроение обеспечено на весь день.

Научитесь экономить время и жить полной жизнью

Невозможно жить полной жизнью, думая преимущественно о работе. Как научиться все успевать, и не забывать о времени на себя?

В процессе работы запланируйте отдых

Даже плотный рабочий день не обойдется без отдыха. Не доводите себя до изнеможенного состояния. Это не будет оценено по достоинству, а ваша эффективность стремительно упадет. Хотите работать продуктивно – помните об отдыхе. Игнорируя это правило, вы утратите интерес к труду, ваше моральное и физическое здоровье придет в упадок. Проделывать работу за счет отдыха допустимо лишь в крайних случаях. Составляя план на день, выделяйте минуты на передышку, полноценный обед. Полезная привычка: четверть часа после обеда потратьте на анализ проделанной работы, корректировку текущих задач. Держите время под контролем, и вы будете все успевать.

Совмещение задач

Мало свободного времени, но хочется провести его с максимальной пользой? Совместите перекус с прослушиванием аудиоматериалов или просмотров полезных видео. Забудьте о сериалах и музыкальных клипах, выберите тему актуальную для вас: «Как выработать уверенность в себе», «Как построить отношения», «Как все успевать», «Как набрать мышечную массу» или иную. В Сети масса аудиокниг и видео на эту тему.

Отдых

Книга «Искусство успевать» Алан Лакейн

Вы не знаете, как все успевать, и эта тема давно не теряет актуальности? Ищите ответы в книге Алана Лакейна. В аннотации к произведению указано, что оно для желающих прожить жизнь творчески, счастливо и интересно. Автор описывает трудности, сопутствующие современному человеку, делится способом их решения. Как добиться заметных достижений, определиться с целями, расставить приоритеты? Здесь есть ответы на волнующие вопросы.

Давно ищете способ взять время под контроль? Лакейн научился этому и готов научить продуктивной деятельности любого читателя. В книге автором предлагаются подробные инструкции прохождения жизненных передряг, трудностей. Рецепт простой и действенный, доступный каждому человеку.

Время бесценно, проводите его с пользой

Заботьтесь о себе и цените время.

Отдыхайте раньше, чем начали уставать

Полагаете, что отдыхать – это бездельничать? В действительности силы нужны и на отдых. Не доводите себя до состояния выжатого лимона, теряя остатки энергии и не имея ее даже для прогулки.

Случалось похожее? Так устали, что сил нет не только на прогулку, но и на просмотр фильма? Как уж тут все успевать? Значит, организм в стрессе и остро нуждается в отдыхе, перезагрузке. Оставляйте хоть немного сил на полезные занятия: фитнес, йога, чтение книги, прогулка. Не отдавайте всю энергию рабочему процессу, даже если он нравится вам.

Обратили внимание на легкую усталость? Позаботьтесь о себе немедленно, последующие дела пойдут легче. Не обращаете внимания на эти знаки и копите усталость – это выльется в стресс или болезнь.

Соблюдайте режим труда и отдыха. Выпейте чаю, почитайте книгу, прогуляйтесь до того, как почувствуете упадок сил. Работа будет результативней.

Здоровый сон

Не игнорируйте факты о важности здорового сна. Хотите научиться все успевать? Хорошо отсыпайтесь после сложного рабочего дня. Сон восстановит все системы организма, придаст энергии, сил. Засыпайте без применения препаратов – естественным образом. Пользу принесет лишь здоровый сон. Не нарушайте режим дня – проблем со сном не будет. Нездоровый сон ведет к меньшей результативности на работе, скверному внешнему виду, ухудшению здоровья.

Смотреть видео

Лучший совет для тех, кто хочет всё успевать

Наши возможности на самом деле ограничены

Как всё успевать? Никак!

Да, вы не ошиблись, никак вы не сможете успеть всё. Сегодня мир убеждает нас в том, что ограничений не существует. Реклама советует брать от жизни всё, извлекать из момента максимум и верить в то, что невозможное возможно. И в каждой отдельно взятой идее есть определённый смысл, но всё вместе это превращается в наглую ложь!

Мы ограничены временем, физиологическими потребностями, генетикой, экономическими и политическими условиями и прочим. Игнорировать всё это глупо и даже опасно, ведь обратная сторона вечного напряжения и жизни на максимуме — психические расстройства, ни больше ни меньше.

Поэтому в противовес заявлениям о всемогуществе человека поговорим сегодня о двух бесспорных ограничениях.

Время

Недавно одна клиентка жаловалась на то, что она ничего не успевает на работе, ей приходится задерживаться минимум на пару часов, а очень хочется уходить вовремя, ведь дома ждут муж и ребёнок. Соответственно, клиентка просит научить её «правильному тайм-менеджменту».

Обсуждаем, что входит в обязанности, из чего складывается обычный рабочий день. Узнаю, что в её обязанности входит: проведение обучения, оценка персонала, разработка нового проекта по внедрению вебинаров в сеть (около 70 магазинов), организация корпоративной жизни. Расписание дня:

  • 9:00–9:30 — собрание с руководством;
  • 11:00–17:00 — каждодневный тренинг с персоналом (плюс подготовка до и после по 30 минут).

Всё, стоп! Этого достаточно, чтобы понять: проблема не в тайм-менеджменте, а в том, что собрание и тренинг занимают 90% рабочего времени! Это очень наглядный пример ошибки, которую мы часто совершаем.

В сутках — 24 часа, в каждом часе — 60 минут, в каждой минуте — 60 секунд. Всё. День закончился. Мы не в силах растянуть время!

Физиологические потребности

Как всё успевать nesharm/Depositphotos.com

Первый уровень потребностей человека по пирамиде Маслоу — физиологические (сон, вода, еда, воздух). Что это значит в рамках нашей темы? Энергия, которую мы получаем, чтобы впоследствии её потратить.

При каждом нашем движении затрачивается определённая энергия. Её количеством мы и ограничены. Если энергии не хватает, когда мы не выспались и перегружены, то наш организм предпочтёт не выполнять очередную задачу, а просто потупить (читай «сохранить энергию»), например, бесцельно путешествуя по социальным сетям.

Основная трудность в том, что измерить уровень энергии сложно, тем более что организм каждого человека функционирует по-своему. Кому-то достаточно пяти часов сна в день для восстановления, а кто-то чувствует себя хорошо только при полноценном восьмичасовом отдыхе. Людям с быстрым метаболизмом нужно на порядок больше калорий в день, чтобы ощущать бодрость.

Так что тут нет универсальных рецептов, только распространённые рекомендации:

  • больше двигаться;
  • ложиться спать в 22:00;
  • делать массаж;
  • заниматься дыхательными практиками;
  • гулять на свежем воздухе.

И каждый из этих пунктов нужно проверять на себе отдельно, пытаясь понять, что реально даёт вам энергию и чувство удовлетворения, а что нет.

Как научиться учитывать ограничения

Время

Теперь, попугав вас немного тем, что наше время и силы ограничены, я предлагаю провести эксперимент. В течение недели вам необходимо вести дневник с описанием повседневных дел и указанием, что даёт и что забирает у вас энергию. Например, в такой форме:

Как всё успевать

Это поможет вам понять, какой ресурс времени и энергии есть для тех дел, которые вы запланировали.

Далее выполните следующее упражнение. Возьмите лист бумаги и напишите все дела, которые вы хотели бы переделать. Напротив каждого пункта укажите время, необходимое на его выполнение. Но не по принципу «Если сильно захочу, то сделаю это за… минут / часов», а по принципу «При средней скорости в спокойном состоянии я сделаю это за… минут / часов».

Посчитайте, сколько времени у вас должно уйти на выполнение всех этих дел.

Ответьте себе на вопрос: у вас есть это время? Внимательно посмотрите на своё расписание на прошлой неделе и вспомните, что при распределении дел должно оставаться 30% свободного времени на непредвиденные ситуации.

Если у вас это время есть, то переходите к пункту о физиологических потребностях и энергии.

Если у вас этого времени нет, получается, вы хотите невозможного. А если вы хотите невозможного и корите себя за то, что это невозможное не выполняете, то вы к себе крайне несправедливы. И у вас есть несколько вариантов:

  1. Продолжать мучить себя за то, что не выполняете невыполнимое.
  2. Смириться с тем, что вы не всемогущи, и сделать следующее:
  • расставить делам приоритеты и выполнять сначала «обязательно — вопрос жизни и смерти», затем «крайне желательно, иначе возможны серьёзные последствия» и напоследок «хотелось бы, но в ином случае последствия будут незначительны»;
  • перераспределить дела. Вы уверены, что все эти задачи можете делать исключительно вы? Может, обсудить с начальником перечень ваших главных задач и возможность нанять помощника? Или же кто-то из ваших близких может взять часть нагрузки по дому на себя?

Физиологические потребности и энергия

Один из признаков гармонично текущей энергии — чувство бодрости по утрам. Это значит, что у вас достаточно сил, чтобы прожить новый день. Если вы просыпаетесь с хорошим самочувствием и настроением и у вас есть время в расписании на выполнение своих дел, то я вообще не понимаю, зачем вы читаете эту статью!

В ином случае обращаем внимание на то, что в течение дня даёт вам энергию и что забирает. Если вы весь день крутитесь как белка в колесе, делаете нелюбимую работу, всё хозяйство тянете на себе, у вас нет ни минуты свободного времени и при этом вы ругаете себя за то, что не успеваете сделать что-то ещё, то спешу заметить: вы не бессмертный пони. Так вы загоняете себя в могилу — нужно срочно пересматривать жизненные приоритеты.

Ещё раз посмотрите на свои записи за предыдущую неделю и подумайте:

  • Что даёт вам энергию? Какую ещё деятельность (лишний час сна, массаж, прогулки на свежем воздухе) вы можете добавить в расписание, чтобы получать больше энергии?
  • Что забирает энергию и от чего вы можете отказаться? Впору вспомнить о расстановке приоритетов и перераспределении обязанностей.
  • Как вы можете организовать себя и своих близких, чтобы дающих энергию занятий было больше, а забирающих — меньше?

Ответив на эти вопросы, сделайте следующее:

  • Составьте план действий и помните, что менять всё и сразу сложно, поэтому вносите по одному или паре изменений в неделю.
  • Заручитесь поддержкой близких и отнеситесь к ним с уважением: объясните, почему для вас важны эти изменения, и будьте готовы к тому, что они могут сопротивляться.
  • Награждайте себя даже за маленькие успехи (приятной покупкой исключительно для себя, словами похвалы) и не ругайте за неудачи. Не получилось что-то сделать на этой неделе — не страшно, сделаете на следующей.

Так что, друзья, стремясь переделать все дела, обязательно помните об ограниченности времени и своих возможностях и не верьте популярным веяниям. Вы никак не сможете успеть всё. Но это вовсе не значит, что вы не можете успеть главного!

Чем дольше я живу, тем яснее понимаю, что главное в жизни — это твёрдо знать, чего ты хочешь, и не позволять сбивать тебя с толку тем, кому кажется, что они знают лучше.

Как упростить жизнь: 7 лайфхаков, которые помогут все успеть и ничего не забыть

1. Пользуйся напоминаниями

Человеческий мозг в среднем запоминает 7 вещей, поэтому если список дел на день слишком длинный, что-то может просто выскочить из головы. Поэтому напоминания очень полезны, неважно о чем именно: бронировании отпуска, визите к врачу или приеме лекарств. О днях рождения друзей лучше вспомнить за несколько дней, чтобы купить хороший подарок, а не то, что под руку попадет. Для установки напоминаний подойдет смартфон или бумажный ежедневник — лишь бы ты не забывала туда посмотреть!

2. Любуйся природой

Звучит странно, но вспомни, как освежает тебя короткая прогулка по парку или наблюдение за закатом. Оторвись от смартфона, посмотри вокруг, подумай о том, что ты хотела бы поменять в своей жизни, и о том, чего уже добилась.

3. Определи тип своей кожи и волос

Удивительно, но многие предпочитают покупать что угодно, лишь бы было (или продавалось со скидкой). Но достаточно один раз сходить к косметологу и трихологу, чтобы понять, на какие особенности своего тела стоит обращать внимание. И тогда крем для лица начнет работать, а волосы станут выглядеть гораздо лучше.

4. Покупай удобную одежду

Например, такую, которая не только хорошо сидит, но и не нуждается в глажке (или требует минимального ухода). Вещи из натурального льна или шелка легко мнутся, поэтому стоит посмотреть на состав и купить, если к ним добавлены, например, полиэстер, шерсть, эластан или кашемир.

5. Трать деньги на то, что облегчает жизнь

Порой люди хотят нанять уборщицу или купить дорогие сапоги, которые не развалятся через полгода. Но жалеют денег на это. Подумай, сделает ли это лучше твою жизнь? Если да — перестань думать об этом как о роскоши и преврати в насущную необходимость. То же и с отпуском: если полет с пересадкой неудобен, потрать немного больше на прямой рейс.

6. Научись говорить «нет»

Если тебе каждый день предстоят встречи с друзьями, а сил на это нет, перестань соглашаться на все подряд. Умение отказывать пригодится практически в любой ситуации.

7. Установи автоплатежи

Каждый месяц приходится платить за квартиру, телефон, телевидение и прочие полезные вещи. Чтобы не вспоминать об этом слишком поздно, подключи интернет-банк и настрой автоматические платежи. Если ты забываешь брать с собой кошелек, а в смартфоне есть NFC, подключи возможность платить телефоном — наверняка его ты дома не оставишь!

Работающая мама: лайфхаки как все успевать

Современный ритм жизни выдвигает высокие требования ко всем людям, но особенно достается женщинам. Поддерживать уют и чистоту в доме, ходить в спортзал, работать, ухаживать за собой, воспитывать ребенка – все это нужно успевать. Как совместить работу и домашние дела, оставить время на себя и личную жизнь – об этом и поговорим сегодня.

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – наука о планировании времени. Многие люди успешно используют техники тайм-менеджмента на практике. И работающим мамам эти знания тоже не будут лишними:

  1. Неважно, где вы работаете, дома или в офисе, помните о быстротечности времени. Что это значит: планируйте день с вечера, а наутро сразу приступайте к заданиям согласно плану. Если же вы начнете планировать с утра, то рискуете ничего не успеть. У работающей мамы обязательно должен быть распорядок дня и график. Начните вести ежедневник.
  2. Ставьте минимум 10 задач на день, выбирайте посильные цели. Не создавайте сами себе ситуации неуспеха, то есть не беритесь за то, что наверняка не успеете или не сможете сделать. Если сдача проекта еще не скоро, то не нужно стараться опередить сроки – вместо этого займитесь более срочными делами.
  3. Выбирайте одно главное дело дня и старайтесь выполнить его с утра. Все, что сделает сверх плана – будет приятным бонусом.
  4. Оставляйте время для непредвиденных обстоятельств. Мама – это практически супермен. Ее в любую секунду могут позвать на помощь. Потому на любое дело оставляйте небольшой запас времени.
  5. Избавьтесь от пожирателей времени: общение в социальной сети, просмотр фильмов и видео, прочее.
  6. Будьте готовы к отклонениям от плана. Да, вы могли представить, что пока ребенок спит, вы займетесь домашними делами, а вечер проведете с мужем. Но неожиданно у ребенка разболелся живот или начали резаться зубки. Не корите себя, не тревожьтесь, что день не получился идеальным.

Подробнее о тайм-менеджменте вы можете прочитать в статье «Тайм-менеджмент – что это: как и зачем управлять временем».

Лайфхак для мам, работающих дома: пригласите няню и уходите работать в тайм-кафе, тематические места для работы фрилансеров. Уходите на строго отведенное время, сосредоточенно работайте, а потом приходите домой и приступайте к ведению хозяйства. А можно работать и с ребенком: смастерите ему из картона или детских игрушек подобие вашего рабочего места и предложите вместе поработать.

Помощь специалистов

Не пренебрегайте помощью уборщиц. Необязательно нанимать постоянную прислугу, можно раз в неделю приглашать специалистов для генеральной уборки. А в остальное время вы сами без труда сможете поддерживать чистоту в доме.

Отвозить детей в школу и забирать их оттуда тоже может специальный человек. Или можно договориться с родителями, которые живут рядом с вами, о поочередной доставке детей в детский сад, школу, кружок.

Таким же способом можно решить вопрос с готовкой или доставкой продуктов. В наши дни услуги уборщиц, сопровождающих людей, доставщиков или других специалистов стали доступнее. Можно найти очень экономичные варианты. А чтобы было проще определиться с тем, что выгоднее (вызвать службу помощников или самостоятельно прибраться, отвезти детей, съездить за покупками), посчитайте, сколько стоит час вашего времени. Возможно, профессиональная помощь обойдется дешевле.

Способ сравнения стоимости своего часа работы и услуг специалистов универсален для всего. Поручайте помощникам те дела, которые вам не нравятся. Кто-то не любит готовить, кто-то мыть окна, кто-то прибирать дом, но есть люди, которые за небольшую плату выполнят это на высшем уровне.

К тому же принимая помощь других людей, вы сами окажете помощь и поддержку. Например, можно воспользоваться специальными интернет-сервисами, которые позволяют найти за одну минуту исполнителя на любую работу. Но при выборе кандидатов, конечно же, не забывайте о безопасности. Особенно если задание связано с детьми или доставкой рабочих бумаг.

Отдых и забота

Не забывайте отдыхать. Попросите родственников посидеть с ребенком или пригласите няню. Вы не обязаны пользоваться чужой помощью только тогда, когда вам нужно работать. Вы можете воспользоваться помощью и просто для того, чтобы отдохнуть.

Посещайте салоны красоты, спа или попросите мужа поухаживать за вами: набрать ванну, принести завтрак в постель. Если вы постоянно находитесь в роли взрослого и родителя, то ваш внутренний ребенок начинает испытывать дефицит внимания, любви и заботы. А баловать внутреннего ребенка (наши «хочу») так же важно, как поддерживать внутреннего родителя («должен») и взрослого («могу»). Для психического равновесия важен баланс этих состояний.

Отправляясь спать, анализируйте прошедший день. Вспоминайте то, что успели и смогли сделать за день, а не то, что не успели. Хвалите себя, поощряйте. Благодарите, хвалите ребенка и мужа. Конкретизируйте, чем они вам помогли за день.

Самостоятельность ребенка и мужа

В некоторых семьях родители совершенно забывают о воспитании самостоятельности в детях. Но ситуация выглядит еще хуже, если и папа не отличается самостоятельностью. Обычно мамы из таких семей и жалуются на то, что ничего не успевают. А как успеешь, если никто другой из домочадцев не может ни еду разогреть, ни посуду помыть? Так что одно из главных условий вашей мобильности – самостоятельность остальных членов семьи.

Распределите с мужем обязанности. Раз вы оба работаете, то и семейные, домашние дела должны делать вместе. Уровень дохода каждого из супругов в данном случае не важен, но важно то, сколько времени у каждого уходит на работу. Например, если муж пришел раньше, то он вполне может приготовить ужин. А в другой раз вы придете раньше, и тогда вы займетесь готовкой. Брак – это помощь и сотрудничество. Не забывайте об этом, поговорите с мужем, признайтесь, что вам тяжело, попросите о помощи. Объясните, что если он немного разгрузит вас, то вы сможете больше времени уделять друг другу.

Что важно помнить в отношениях с супругом:

  1. Избегайте приказного тона и упреков, не делите обязанности строго на «его» и «мои». Супруг должен захотеть вам помогать. Вы же должны принимать его помощь. И даже если вас она не устраивает, никаких «мог бы и получше».
  2. Не требуйте от супруга идеального или свойственного вам выполнения заданий, не говорите, что он сделал что-то не так. Когда захотите произнести это, всегда задавайте себе вопрос: не так, как кто? Как писали в книге или журнале? Как говорили в передаче по телевизору или на курсах мам? Как вы хотели и считали идеальным? Примите уникальность и индивидуальность мужа, позвольте ему быть собой. Кстати, вас это тоже касается.
  3. Если вы считаете своего мужа настолько инфантильным и бестолковым, что не можете ничего ему доверить, то подумайте: не пора ли расстаться. Зачем вашему ребенку такой опасный родитель, а вам еще одно великовозрастное дитя?
  4. Научитесь разграничивать уход друг за другом и за ребенком. Поменять памперс, искупать малыша – прямая обязанность любого родителя. Это не услуга или помощь жене. А вот принести кофе в постель – забота и уход за женой.

Что касается воспитания самостоятельности в ребенке, то тут нужно изучать возрастную психологию. Для каждого этапа развития ребенка характерны свои особенности, своя ведущая деятельность, ведущая потребность, психические новообразования и т. д. Но чем раньше ребенок научится обслуживать себя, самостоятельно играть, тем проще вам будет заниматься домашними делами и работать.

Работа и ребенок: советы

коррекция детско-родительских отношений

Стоит рассмотреть проблему совмещения работы и семьи с еще одной стороны: риск травматизации ребенка. Чтобы ребенок проще переносил вашу занятость, придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Постарайтесь до года не расставаться с ребенком. В это время он познает «страшный» мир взрослых, и только в год начинается отход к самостоятельности.
  2. Качественно прощайтесь с ребенком. Рассказывайте, что уходите, а не убегайте, пока тот не видит. На прощание обнимите малыша, опишите, как весело он проведет время с няней или в детском саду. Распишите все по минутам и добавьте: «А потом и мама придет».
  3. Постоянно звоните ребенку. Если он еще маленький, то можно позвонить сиделке и попросить, чтобы она включила громкую связь. Тогда малыш тоже услышит голос матери. С детьми постарше разговаривайте сами, интересуйтесь их делами, подбадривайте.
  4. Общаясь дома с ребенком, не тратьте его время на что-то еще. Не отвлекайтесь на рабочие вопросы.
  5. Познакомьте ребенка с вашей работой. Тогда он будет воспринимать ее как «друга», а не терзаться страхами и тревогами, думая «она нас разлучила».
  6. Будьте рядом в важные для ребенка моменты. Если ребенок хочет, чтобы вы пришли посмотреть на его выступление на утреннике, то вы должны это сделать во что бы то ни стало.
  7. Не воспитывайте в ребенке хроническое чувство вины. Некоторые мамы реагируют весьма специфично на плач и капризы ребенка: «Я работаю как проклятая, чтобы ты был сыт и обут, а ты вот как себя ведешь». Не перекладывайте на ребенка свои тревоги и свою ответственность.
  8. Не вините себя. Если вы хотите работать, то вы имеете полное право на это. Получать удовольствие от самореализации и с таким же удовольствием потом заниматься домашними делами куда лучше, чем погрязнуть в рутине и постоянном недовольстве собой. Поверьте, ребенку не будет полезной ваша забота «из-под палки». Признайтесь себе и ему, что вы не хотите и не должны зацикливаться на роли мамы.
  9. Не откупайтесь от ребенка подарками. Ему нужна ваша любовь, а не подарки. Лучше уделяйте хотя бы по полчаса ежедневно на игры и общение с ребенком.
  10. Придумайте семейные традиции и ритуалы, например, можно завести привычку завтракать всем вместе.

В погоне за образом идеальной женщины не нужно забывать о риске эмоционального выгорания. Вы не должны быть идеальной во всем, позвольте себе уставать, отдыхать, быть несовершенной. Научитесь отдыхать и заниматься собой без самообвинений. И еще раз подумайте: может быть, стоит сконцентрировать силы на одной сфере, а потом перейти на другие.

Как все успевать | Блог 4brain

как все успевать

Валяться на диване, смотреть телек, щелкать орешки, плевать в потолок и при этом быть счастливым, успешным, обеспеченным и довольным жизнью – такое могут позволить себе разве что герои мультфильмов, но не более. Бешеный темп жизни, куча дел и обязанностей, ответственность, учеба, работа – вот с чем ежедневно приходится сталкиваться современному человеку, тем более тому, кто хочет достигать новых высот и лучших результатов.

Именно поэтому разговор о том, как все успевать, будет очень кстати. Эта статья будет полезна и студенту и менеджеру, и маме с детьми и фрилансеру, и грузчику на складе и бизнесмену, и даже тому, кто еще учится в школе. Все, о чем вы узнаете, поможет вам привести в порядок свои дела и личную жизнь, перестать быть белкой в колесе бесконечных авралов и дедлайнов, научиться выстраивать свой день и даже свою жизнь так, чтобы в ней находилось время на все, а вы при этом чувствовали себя полными сил и энергии. Давайте начнем!

Вообще, вопрос о том, как успевать все сделать, достаточно объемный. Отвечая на него, можно сказать немало интересного. Но мы ограничимся тремя основными разделами:

  • Первый раздел будет посвящен личному тайм-менеджменту
  • Второй раздел – распорядку дня
  • Третий раздел – полезным лайфкахам для повседневного применения

Лирические вступления тут уже излишни, поэтому сразу приступаем к делу.

Личный тайм-менеджмент

Как мы все уже давно знаем, время – это самый ценный ресурс, который у нас есть (помимо здоровья, конечно). Но мы не можем обратить время обратно, отчего его ценность увеличивается в разы.

Любой человек имеет полное право распределять свое время не только так, как ему хочется, но и так, чтобы от этого была практическая польза. Однако одни люди успевают делать все важные дела и еще оставлять время на отдых и развлечения, а другие и не успевают ничего, и расслабиться себе позволить не могут. Почему, ведь у всех в сутках 24 часа, а в часах по 60 минут?!

А ответ до банальности прост – люди, которые ничего не успевают, совершенно не умеют (или не хотят) управлять своим временем. В прямом смысле, конечно же, временем управлять не удастся, но научиться использовать его рационально (и управлять им именно в этом смысле) может каждый. Для этого даже существует специальная дисциплина – тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это учет и планирование времени. В нашем случае (раз мы говорим о личном времени) это учет и планирование нашего личного драгоценного временного ресурса. Благодаря им мы можем с удивительной легкостью структурировать свое рабочее и нерабочее время. Но еще большее волшебство тайм-менеджмента состоит в том, что работать можно не «где-то там», а конкретно сейчас – выстраивая дела на дни и недели в правильном порядке.

Многие считают, что управление временем – это прерогатива управленцев или руководителей, но это вовсе не так. Оно полезно и доступно к освоению не только на работе, но и дома. Молодой маме тайм-менеджмент поможет успевать следить за ребенком и держать себя в прекрасной форме (по сути, это касается людей с детьми вообще), студенту он позволит успевать готовиться к сессии без ущерба для встреч с друзьями и романтических свиданий, ученику в школе он даст возможность и уроки успевать делать и в футбол во дворе гонять.

Говоря проще, управление временем принесет пользу любому человеку, кто хочет привести в порядок учебу, работу, жизнь и даже отношения с окружающими людьми; кто желает стать более эффективным, работоспособным и успешным.

Если вы хотите знать, как все успевать, вам нужно уяснить главный принцип тайм-менеджмента. Согласно ему, время нужно измерять не в минутах и часах, а в событиях и действиях. Именно такое оригинальное восприятие времени даст вам ощущение наполненности жизни и понимание того, как жить с пользой для себя.

Возьмите за правило тратить свое время и свои силы на то, что вам нужно на самом деле: то, что приводит к успехам, продвигает к цели, расширяет границы. Также мы советуем овладеть тремя полезными навыками:

Помимо этого, настоятельно рекомендуем пройти наш бесплатный курс «Тайм-менеджмент: управление временем», чтобы овладеть этим искусством в деталях.

Ну и в завершение – вот что думает по поводу того, как все успевать, американский мотивационный спикер, гуру тайм-менеджмента и эксперт по саморазвитию Брайан Трейси.

Распорядок дня

Планирование дня является первым шагом к успешному управлению временем. Вы не найдете ни одного выдающегося человека, бизнес-тренера или успешного общественного деятеля, который не планировал бы свой день.

Если вы уже сейчас создаете хотя бы какое-никакое расписание на грядущий день, это похвально. Но ваша задача научиться мастерски составлять распорядок своего дня, причем делать это семь дней в неделю. И это вовсе на значит, что отныне вы станете «рабом ежедневника». На самом деле вы избавитесь от многозадачности, прокрастинации, бессмысленных и ни к чему не приводящих дел.

Дела, задачи, встречи, планы и цели, естественно, желательно фиксировать на бумаге или, следуя трендам современности, в планировщике своего любимого гаджета. Делая записи и постоянно к ним обращаясь, вы всегда будете держать свои заботы в пределе досягаемости внимания, и ни о чем не забудете. К тому же оставшиеся невыполненными дела могут стать незавершенными гештальтами – тем, что не будет давать вам покоя, пока вы этого не сделаете.

Другой важный момент в создании распорядка дня – это распределение дел на более и менее важные. В этом вам очень поможет матрица Эйзенхауэра, которая пригодится и в школе, и в институте, и в работе, и в личной жизни. Не забывайте также записывать время, когда нужно выполнить ту или иную задачу. Вы перестанете думать, как успевать все сделать, ведь вы просто будете делать все по порядку и в свое время.

И еще несколько советов, которые помогут вам придерживаться плана:

  • Пробуйте начинать и заканчивать каждый день в одно и то же время (почитайте о правильном режиме дня). Раньше встанете – продуктивнее начнете свой день и больше успеете, ляжете спать в 4 утра – проспите до обеда или не выспитесь. Что лучше? Конечно, первое. А если приучите свой организм к режиму эффективного человека (есть даже режим гения), он отблагодарит вас бодростью и энергией, а сами вы будете в состоянии свернуть горы!
  • Помните: порядок дома – порядок в голове, порядок на рабочем месте – порядок в делах. Старайтесь держать в порядке абсолютно все: свое жилище, автомобиль, одежду, рабочее пространство. Во-первых, когда все вещи на своих местах, их легко найти, во-вторых, окружив себя порядком, вы станете автоматически приводить в систему все, с чем имеете дело, а это позволит лучше разбираться в тех же делах. И, в-третьих, наведение порядка – это своеобразная медитация: прибираясь, вы стабилизируете свое психическое состояние и упорядочиваете мысли.
  • Избавьтесь от максимально возможного количества отвлекающих факторов. Телевизор, соцсети, телефонные разговоры попусту – это хорошо и помогает развеяться, но всему должна быть мера. Прежде чем в очередной раз уделить время какой-то чепухе, подумайте: стоит ли оно того? Неужели вам это действительно нужно? Быть может, есть дела поважнее и поинтереснее?
  • Формируйте правильные привычки. Привычки – это действия, доведенные до автоматизма. Вы уже знаете, как это работает – просто задумайтесь о том, что делаете автоматически и постоянно: стучите пальцами по столу, грызете ручку, курите и т.д. Попытайтесь «поймать себя», т.е. увидеть то, что вы совершаете бессознательно, но что не приносит вам пользы, и замените это полезными привычками. Для начала можете научиться ежедневно делать эти шесть вещей.

И снова мы не можем не поделиться с вами полезностями – найдите немножко времени, и почитайте хотя бы часть этих статей (а лучше – все):

Полезные привычки важны и на работе, и в школе, и в семье, и в обществе, и в бизнесе. Так что не теряйте времени и осваивайте новые навыки, которые сделают вас и вашу жизнь лучше, научат, как все успевать и становиться счастливым.

Ну и, раз уж мы заговорили о навыках, самое время перейти к лайфхакам для людей, которые хотят научиться управлять своим временем. По большому счету в них нет ничего такого уж особенного, но, как вы наверняка и сами не раз замечали, даже самые банальные вещи могут «переключить тумблер», если они преподнесены доходчиво и грамотно.

Лайфхаки для повышения продуктивности

как все успевать делать

Далеко не всегда причиной нехватки времени является неумение этим временем управлять. Очень часто у человека просто-напросто не хватает сил на выполнение всего задуманного. Пусть у вас потрясающая мотивация, пусть вы полны энтузиазма, пусть ваш день расписан по минутам – но какое это имеет значение, если ваша голова уже ничего не варит, когда мозг отказывается служить вам верой и правдой?

Столько всего уже было сказано о том, что жизнь современного человека – это нескончаемые потоки информации, множество событий, доканывающие стрессы. Мы не будем вдаваться в пространные размышления, а просто подведем итог: наша работоспособность стремится к нулю под воздействием все этих факторов. И чтобы быть в состоянии вообще жить, нужно держать себя и свое здоровье в порядке.

Вы, наверное, знаете, что, например, немного шоколада способствует поднятию настроения, повышению жизненного тонуса, улучшению мозговой активности. Так вот, съесть шоколадку – это уже лайфхак – хитрость, позволяющая стать более эффективным. Но мы не станем настаивать на шоколаде, а приведем несколько других советов.

Делайте перерывы

Думая о том, как все успевать, многие люди начинают трудиться, не покладая рук. Но это в корне неправильно, ведь мозг (да и организм вообще) переутомляется и работоспособность снижается. Поэтому, работая в течение дня, обязательно делайте перерывы. Выделяйте чуток времени на отдых, чтобы дать мозгу отдохнуть, восстановиться и вернуться в нормальное состояние. Пренебрежение отдыхом может свалить с ног кого угодно, и даже привести к серьезным заболеваниям. Не забывайте об этом.

Отдыхайте продуктивно

Логическое продолжение предыдущего пункта: проводите свой досуг так, чтобы мысли о работе отходили на задний план. Знаете поговорку: «приходя на работу, оставляйте домашние проблемы дома»? Точно так и здесь: в нерабочее время отключитесь от рабочих забот. Смотрите кино, слушайте музыку, играйте с ребенком, гуляйте, занимайтесь хозяйством, но только оставьте работу в покое – никуда она не убежит. В противном случае вы не сможете отдохнуть даже за две недели отпуска, т.к. мозг просто не расслабится, а значит, и вы сами не отдохнете.

Спите достаточно

И снова об отдыхе – спите столько, сколько положено – примерно 7-8 часов в сутки. Это время является оптимальным для полноценного отдыха и восстановления сил. Конечно, той же молодой маме с детьми, студенту перед сессией или вечно занятому бизнесмену может быть проблематично это делать, но «красота требует жертв». Как успевать все сделать – нормально спать. Ко всему прочему, утро, как говорится, вечера мудренее, и, проснувшись, вы сможете посмотреть на все со свежей головой, в том числе и понять, когда и что лучше делать в этот день.

Правильно питайтесь

Еще одна составляющая образа жизни продуктивного человека, которому на все всегда хватает времени, – это правильное питание. В организм должно поступать необходимое количество витаминов, минералов и микроэлементов, обеспечивающих его стабильную жизнедеятельность. Мозг «любит» картофель, бобовые, орехи, сахар и крахмал в допустимых нормах (вообще, у нас есть статья «Продукты для мозга» и даже целый курс «Правильное питание»). Здесь же скажем, что не стоит злоупотреблять пищей – переедать, а питаться можно разными способами, и если вам очень интересно, почитайте об альтернативных концепциях питания. Обеспечив свой организм всеми нужными ресурсами, вы сможете сохранять бодрость и активность в течение всего дня, и как все успевать для вас перестанет быть проблемой.

Дышите и смотрите

Чтобы улучшить работу мозга и, соответственно, стать более продуктивным и все-успевающим человеком, можно посоветовать время от времени прибегать к ароматерапии и цветотерапии. В первом случае вы просто покупаете себе арома-лампу и несколько видов эфирных масел, стимулирующих мозговую активность и интеллектуальную деятельность, например, масла эвкалипта, лимона, базилика, лаванды, жасмина, розмарина или перечной мяты. Во втором случае рекомендуется в течение дня несколько минут смотреть на определенный цвет: красный помогает взбодриться, оранжевый стимулирует выработку гормонов радости, желтый повышает работоспособность и настойчивость, зеленый придает оптимизма, голубой активизирует мыслительные процессы, синий лечит зависимости, а фиолетовый положительно сказывается на мыслях и эмоциях.

Работайте физически

Если уж хотите находить время на все, то включите в это «все» и физическую активность – неотъемлемую составляющую жизни любого продуктивного человека. Нельзя все время работать головой, и иногда нужно работать и руками. Да что там руками – ногами, плечами и вообще всем телом. Зарядка утром, тренировка вечером, монтажные работы по выходным, футбол, хоккей, бокс, теннис – любая физическая активность пойдет на пользу. Она улучшает кровообращение и обмен веществ, восстанавливает старые нейронные связи и создает новые, разминает суставы и предотвращает скопление в организме солей и других вредных веществ, в том числе и токсинов. А в рабочее время можно заниматься йогой для лица или делать себе массаж головы.

Читайте книги

Уделяйте ежедневно немного времени чтению полезных и интересных книг. Лучше всего отводить себе минимум 30 минут на это занятие. Во время чтения человек отвлекается, отдыхает, повышает работоспособность своего мозга. Если еще лучше хотите разобраться в том, как все успевать, можете найти (купить или скачать) книги на эту тему. В дополнение чтение способствует лучшей концентрации, развитию воображения, аналитического и образного мышления, расширению кругозора, саморазвитию и личностному росту. Выделить полчаса на книгу совсем несложно, а если включите это в список своих дел, в нем появится еще одно выполненное задание, и вы будете снова довольны собой.

Отсекайте лишнее

Выше мы почти все время говорили о полезном, в том числе и о полезных привычках, но очень мало сказали о вредных. Исправляемся. Вредные привычки, особенно те, что вызывают зависимость, не только зачастую пагубно сказываются на здоровье, но и отнимают львиную долю времени. Из-за этого уменьшается объем работы, которую мы могли бы сделать, снижается работоспособность, происходит расфокусирование внимания. Одно цепляется за другое, и вместо выполнения какого-то важного дела, мы идем в курилку, бежим к кофейному аппарату, втихаря жуем булочку. Не хотите вредить здоровью и в то же время делать больше – завязывайте с вредными привычками и уделяйте больше времени полезным.

Рассчитывайте силы

Чтобы больше успевать, не пытайтесь объять необъятное, т.е. не берите на себя столько дел, сколько выполнить вам не под силу, иначе перед вами окажется Эверест из задач, на который вы никогда не взберетесь даже с помощью сотни шерпов. Любой рабочий процесс также должен быть оптимизирован: следуйте плану, не отвлекайтесь, пусть все, что нужно, всегда будет в доступе. Ищите возможность сокращать время на выполнение несложных заданий и совершение привычных действий. Остерегайтесь накопления невыполненных задач – делайте все во время, не откладывайте на потом. Если необходимо, не стесняйтесь, не стыдитесь и не бойтесь просить о помощи. Подспорье хорошо практически в любом деле. По возможности делегируйте полномочия.

Используйте гаджеты

Современные мобильные устройства существуют отнюдь не для того, чтобы лишь листать Instagram, делать селфи и играть во «Фруктового ниндзю». В ноутбуках, планшетах, смартфонах, айфонах есть множество функций, призванных служить на пользу человека. Многофункциональные календари, планировщики задач, напоминалки, будильники, электронные читалки и т.д. Есть и масса классных приложений, позволяющих решить задачу, как успевать сделать все. Среди них можно выделить Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket и другие. Так что не превращайте свой гаджет в средство для «залипания», лучше сделайте его помощником, ведь он и студенту поможет в обучении, и школьнику на уроках, и человеку с детьми и т.д. Просто поразмышляйте, как можно использовать тот же смартфон с умом, и вам в голову придет куча идей.

Вознаграждайте себя

Мотивация – это двигатель, но иногда человек истощен от того, что его действия не дают обратной связи. Ну что такое каждый день зачеркивать дела в своем списке? Что такое незначительный шажок к цели, которую вы решили реализовать лишь через год? Бесконечные дела могут высосать из вас всю энергию, если вы не будете видеть прогресса. Чтобы мотивировать себя, когда чувствуете, что мотивация пропадает, вознаграждайте себя. Делайте себе небольшие подарки. Выполнили пораньше все дела на день – сходите в кино, «без косяков» отработали неделю и все успели – отправьтесь в магазин и купите себе новую крутую куртку или ботинки, которые давно хотели, сдали сессию – езжайте покататься на сноуборде! Придумать можно, что угодно – было бы желание. Главное – это понимать, ради чего вы вообще что-то делаете. Ищите то, что вас вдохновляет, и стремитесь к этому. Любая работа может приносить радость и удовольствие, если знать, как зажечь себя, чтобы продолжать двигаться.

На самом деле не столько важно, как все успевать, сколько то, ради чего это делать. Ваши собственные цели – вот ваша мотивация. Любыми способами напоминайте себе, к чему вы хотите прийти, в чем смысл вашей жизни, для чего вы готовы вставать в шесть утра и, сломя голову, бежать учиться, работать, действовать, достигать. Научитесь отказываться от всего ненужного и обязательно, обязательно оценивайте каждый свой день. Только вы можете помочь себе научиться делать все, что вам нужно. Мы просто показываем один из путей, а идти по нему или нет, решать только вам.

И в заключение посмотрите этот интересный и очень легкий видеоролик о повышении личной продуктивности.

80 лайфхаков для продуктивности — Лайфхакер

Время

Как находить время

1. Выделяйте меньше времени на важные дела. Когда у вас ограниченное количество времени, вам придётся заставить себя напрячься, чтобы за короткое время успеть всё сделать.

2. Перестаньте смотреть телевизор. По некоторым подсчётам в среднем мы тратим 13,6 года жизни на просмотр телевизора. Это время можно было бы потратить на что-то более полезное.

3. Записывайте, на что вы тратите время. Так вы сможете увидеть, сколько времени уходит впустую, и оценить, на что его лучше было бы потратить.

4. Отказывайтесь от дел, которые отнимают у вас время, энергию и внимание и мало дают взамен.

5. Перестаньте стремиться к идеалу. Знайте, когда пора сказать «стоп». Особенно это касается не особенно важных дел вроде уборки.

6. Заведите «технический» день. Перенесите все домашние дела вроде стирки, уборки и похода за покупками на один день, чтобы в остальные дни недели не тратить на это время.

7. Пишите сообщения коротко и по существу, не длиннее пяти предложений. Так вы будете тратить меньше времени, отвечая на письма.

8. Если вы используете почтовый клиент Gmail, попробуйте приложение The Email Game. Оно превращает работу с почтой в игру.

9. Перестаньте сортировать почту по папкам, это только усложняет поиск необходимых писем.

10. Научитесь печатать вслепую. Средняя скорость печати составляет около 40 слов в минуту, а при слепой печати она увеличивается до 60–80 слов.

11. Следите, как вы проводите время за компьютером, с помощью программы RescueTime. Она работает в фоновом режиме и сама отмечает, сколько времени вы проводите на разных сайтах.

12. Откладывайте большую часть своего дохода — так вы раньше сможете закончить работать и отправиться на заслуженный отдых.

Как правильно тратить время

13. Составьте список своих самых важных обязанностей, а затем подумайте, какие из них вы бы выбрали, если бы в день могли выполнять только три. Значит, этим делам стоит посвятить 80–90% вашего времени.

14. Сократите время на выполнение какого-то дела, если оно вызывает у вас сопротивление. Этот способ поможет постепенно вводить новые привычки. Например, если вам тяжело медитировать по 15 минут, попробуйте выделить на это 10 или хотя бы 5 минут. А со временем вы втянетесь.

15. Каждый день выполняйте хотя бы одно важное, но несрочное дело, чтобы не забывать двигаться к своей цели.

16. Пользуйтесь методом Pomodoro. По этой методике нужно работать интервалами по 25 минут, а потом делать пятиминутный перерыв.

17. Составьте список важных дел, которыми можно заняться, когда хочется прокрастинировать. Так вы и сделаете что-то полезное, и отвлечётесь.

18. Живите по правилу двух минут. Если на выполнение задачи нужно меньше двух минут, не откладывайте её и не заносите в список дел, а выполните сразу.

19. Планируйте свободное время. Когда оно чётко структурировано, мы больше им наслаждаемся.

20. Определяйте, какое дело выполнить следующим, оценивая четыре фактора: условия, в которых вы находитесь (дома, на работе), сколько у вас времени, сколько у вас сил, какие дела самые важные.

21. Осознавайте, как вы проводите своё время. Например, поставьте напоминание на телефоне через каждый час.

22. Иногда выделяйте время на то, чтобы полностью отключиться от работы.

23. Планируйте. Каждая минута, потраченная на планирование, сэкономит вам пять минут при выполнении дела.

24. Помните, что, когда люди говорят «у меня нет на это времени», они на самом деле показывают, насколько это дело для них важно.

25. Подождите, перед тем как отправлять важное письмо или сообщение. Дайте себе немного времени, чтобы собраться с мыслями, тогда ваш ответ будет содержательным.

Энергия

Лайфхаки для тела

26. Занимайтесь спортом. Это не только заряжает энергией, но ещё и укрепляет здоровье, поднимает настроение и помогает лучше спать.

27. Хорошо питайтесь. Чем хуже вы питаетесь, тем быстрее у вас заканчивается энергия и тем меньше остаётся сил на дела.

28. Пейте кофе, только когда вам нужно сосредоточиться и зарядиться энергией. При частом употреблении он перестаёт действовать.

29. Не пейте много чашек кофе подряд, после напитков с кофеином пейте воду и не употребляйте кофеин на голодный желудок.

30. Откажитесь от кофеина за 4–6 часов до сна. Именно столько он находится в организме после употребления.

31. Пейте больше воды. Это улучшает обмен веществ, помогает выводить токсины и даже подавляет аппетит.

32. Заведите дневник питания. Те, кто ведёт учёт своего питания, обычно реже переедают.

33. Высыпайтесь, даже если иногда для этого придётся проспать. Сон улучшает концентрацию и внимание, снижает стресс и уменьшает перепады настроения.

34. Не пейте алкоголь перед сном. Он ухудшает качество сна, а значит, на следующий день вы будете вялым и недовольным.

35. Спите днём. Если чувствуете, что энергия на исходе, постарайтесь ненадолго прилечь. Это восполнит силы и поможет избежать выгорания.

36. Постоянно оценивайте, сколько у вас энергии, и действуйте в соответствии со своим состоянием. Если устали, лучше отдохните, а когда полны сил, беритесь за сложные дела.

37. Высчитайте время суток, когда вы наиболее продуктивны, фиксируя рост и спад энергии каждый день в течение недели.

38. Покрасьте стены офиса в правильный цвет. Считается, что синий стимулирует мозг, жёлтый — эмоции, красный — тело, а зелёный создаёт чувство равновесия.

39. Не пользуйтесь электронными устройствами перед сном: они излучают синий свет, а он затрудняет засыпание.

40. Отдавайте предпочтение естественному освещению. Дневной свет снижает стресс и заряжает энергией.

41. Установите программу f.lux. Она делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.

Лайфхаки для мозга

42. Найдите способы снятия стресса, которые вам помогают. Например, можно заниматься спортом, читать, слушать музыку, гулять, медитировать, ходить на массаж, завести творческое хобби.

43. Делайте перерывы во время работы. Это даёт возможность отвлечься, набраться сил, найти новый способ решения проблемы.

44. Начинайте с малого. Чем меньше перемена, которую вы хотите произвести в своей жизни, тем больше вероятность, что вы действительно сделаете этот шаг.

45. Замечайте, когда вы напрасно критикуете себя. По словам Дэвида Аллена, создателя метода GTD, 80% того, что мы говорим сами себе, — это негативные комментарии.

46. Заводите больше друзей в офисе. Это не только повышает удовлетворённость работой и интерес к ней, но и может помочь вам продвинуться по служебной лестнице.

47. Посмотрите в своём календаре, с кем вы встречались за последние несколько месяцев. Подумайте, кто из этих людей особенно вдохновил или мотивировал вас. Постарайтесь проводить с ними больше времени.

48. Снизьте свои ожидания. Это поможет расслабиться, получать больше удовольствия от жизни и не беспокоиться о мнении окружающих.

49. Поймите, что большинству нет дела до вашего успеха, дохода и внешнего вида. Осознав это, вы почувствуете, что вы свободнее, чем вам казалось.

50. Используйте визуализацию, чтобы быть продуктивнее. Представьте, что вам завтра нужно на месяц уехать из города. Какие дела вы бы точно сделали до отъезда? Так вы поймёте, чем нужно заняться в первую очередь.

51. Не старайтесь всегда избегать конфликтов. Умеренное состояние стресса только повышает продуктивность.

52. Во время работы включайте фоновый шум, например на сайте Coffitivity. Он имитирует звуки кафе, а это, по данным исследований , повышает продуктивность и настраивает на творческий лад.

53. Каждый день вспоминайте три вещи, за которые вы благодарны. Это тренирует мозг искать в жизни не негативное, а позитивное.

54. Каждый день записывайте одно положительное впечатление. Так мозг будто бы переживает его заново, а это заряжает энергией и делает счастливее.

55. Время от времени не забывайте расслабляться и выпускать пар. Вы не робот и не можете быть продуктивным постоянно.

Внимание

Как управлять своим вниманием

56. Медитируйте. Это научит концентрировать внимание на одном предмете лучше любой другой деятельности. Кроме того, медитация успокаивает, увеличивает приток крови к мозгу , помогает бороться с прокрастинацией.

57. Откажитесь от многозадачности. Она снижает продуктивность и концентрацию, приводит к возникновению ошибок и стрессу.

58. Каждый день записывайте, что вам нужно сделать, с кем связаться, любые мысли и идеи, которые крутятся у вас в голове.

59. Включите в диету продукты, которые улучшают внимание: голубику, зелёный чай, авокадо, листовую зелень, жирную рыбу, горький шоколад, семена льна, орехи.

60. После того как закончили какое-то дело, уберите за собой, чтобы в следующий раз начинать было легче. Например, сразу после еды помойте посуду, а после тренировки сложите на место спортивную форму.

61. Сбавьте обороты. Мы часто живём на автопилоте, не замечая ничего вокруг. Старайтесь всё делать осознанно: так вы будете лучше распределять внимание и, соответственно, больше успевать.

62. Отключитесь от интернета, когда вам нужно сделать что-то важное. Так у вас будет меньше шансов отвлечься.

63. Чтобы избежать искушения, заранее проигрывайте в голове развитие событий. Например, если стремитесь к здоровому питанию, представьте, что по пути домой вы не заходите в «Макдоналдс» и не покупаете фастфуд.

64. Меньше пользуйтесь смартфоном: он постоянно отвлекает ваше внимание и даже вредит отношениям.

65. На время с 8 вечера до 8 утра переводите телефон в режим полёта. Это поможет быстрее заснуть и не отвлекаться на соцсети перед сном и сразу после пробуждения.

Чему уделять внимание

66. В начале дня определите три результата, которых хотите достичь за сегодня. Так вы поможете себе сосредоточиться на самом главном.

67. Не зацикливайтесь на том, чтобы сделать как можно больше. Главное — делать то, что для вас важно. Когда вы знаете, почему вы хотите сделать то или иное дело, вы выполните его быстрее.

68. Развивайте у себя мышление роста. Успешных людей отличает убеждение, что их способности безграничны.

69. Ставьте перед собой чёткие измеримые цели, ограниченные по времени, но достижимые. Тогда добиться желаемого будет легче.

70. Прекратите бездумно сидеть в интернете, старайтесь делать это осознанно. Для этого чаще делайте перерывы и сосредоточьтесь на том, что именно вам нужно сделать.

71. Отключите оповещения о новых сообщениях. Они не отнимают много времени, зато сильно отвлекают.

72. Когда вам нужно на день-два полностью погрузиться в работу над каким-то проектом, настройте в электронной почте автоответчик. Для экстренной связи можете указать свой номер телефона.

73. Не отвечайте на каждое новое письмо сразу же, проверяйте электронную почту по расписанию несколько раз в день.

74. Определите ключевые привычки, которые вы хотели бы выработать. Когда они укрепятся, они изменят и остальную вашу жизнь. Например, ключевыми могут быть привычки готовить еду дома, рано вставать, проводить больше времени с семьёй.

75. Сделайте плохие привычки более затратными, договорившись с кем-то платить за каждую штраф.

76. Поощряйте себя. Изменить своё поведение нелегко, а награда за движение к поставленным целям как раз поможет новым привычкам укрепиться.

77. Держите всё, что вас отвлекает, подальше от себя, как минимум в 20 секундах ходьбы. Чтобы отвлечься на что-то, сначала придётся дойти до этого предмета.

78. Внимательно слушайте собеседника. Это научит лучше разбираться в людях, поможет укрепить отношения и избежать недоразумений.

79. Каждый день уделяйте время, силы и внимание шести важным сферам жизни: здоровью, эмоциям, карьере, финансам, отношениям и отдыху. Старайтесь развивать их сбалансированно.

80. Всегда имейте перед собой конкретную цель. Когда вы постоянно спрашиваете себя, для чего вы выполняете то или иное дело, вы начинаете видеть, как оно связано с тем, что для вас важно.

Читайте также 🧐

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *